Vaiku Oy - Tietosuojakäytäntö

Päivitetty: 16.5.2026

1. Rekisterinpitäjä

Vaiku Oy, Y-tunnus 3555705-2, Gyldenintie 10 44, 00200 Helsinki. Yhteystiedot: info@vaiku.io.

2. Soveltamisala

Tämä seloste kuvaa, miten Vaiku käsittelee Vaiku-palvelun käyttäjien ja Vaikun verkkosivustojen kävijöiden henkilötietoja.

3. Käsiteltävät henkilötiedot

Käsittelemme seuraavia henkilötietojen ryhmiä:

Tunniste- ja yhteystiedot (esim. nimi, sähköpostiosoite, käyttäjänimi)
Käyttäjätilin tunnistautumistiedot
Vapaaehtoisesti antamasi profiilitiedot (esim. bio, sijainti, profiilikuva, kiinnostuksen kohteet, linkit sosiaalisen median tileihisi)
Palvelussa luomasi tai lataamasi viestit ja sisältö
Palvelun tuottamiseen tarvittavat laskutustiedot
Automaattisesti kerättävä tekninen tieto (esim. laitetunnisteet, IP-osoite, lokitiedot)
Verkkosivuston käyttö- ja tietosuoja-asetustiedot (esim. vieraillut sivut, viittaava sivusto, selain- ja laitetiedot, likimääräinen sijainti ja markkinointievästevalintasi)

4. Käsittelyn tarkoitukset ja oikeusperusteet

Käsittelemme henkilötietoja:

Palvelun tarjoamiseksi ja kanssasi tehdyn sopimuksen täyttämiseksi
Maksujen käsittelemiseksi ja lakisääteisten kirjanpitovelvoitteiden täyttämiseksi
Kanssasi viestimiseksi palveluun liittyen ja tukipyyntöihin vastaamiseksi
Petosten estämiseksi ja palvelun turvallisuuden ylläpitämiseksi oikeutetun etumme perusteella
Verkkosivuston koontitason liikenteen ymmärtämiseksi evästeettömällä Vercel Web Analyticsilla oikeutetun etumme perusteella, jotta voimme kehittää verkkosivustoa ilman mainosevästeitä tai sivustojen välistä seurantaa
Vapaaehtoisten sosiaalisen median integraatioiden osalta suostumuksesi perusteella, jonka voit peruuttaa milloin tahansa
Valinnaisten markkinoinnin ja mainonnan mittaustyökalujen käyttämiseksi suostumuksesi perusteella

5. Vastaanottajat ja alihankkijat

Käytämme palvelun tuottamiseen kolmansien osapuolten palveluntarjoajia esimerkiksi konesalin, maksukäsittelyn, sähköpostin lähetyksen, asiakastuen, evästeettömän koontitason analytiikan ja suostumukseen perustuvan mainonnan mittauksen kategorioissa. Mahdolliset siirrot EU:n/ETA:n ulkopuolelle on suojattu GDPR:n artiklan 46 mukaisilla suojatoimenpiteillä.

6. Säilytys

Henkilötiedot säilytetään tilisi voimassaolon ajan sekä rajoitetun ajan tilin sulkemisen jälkeen oikeudellisia, kirjanpidollisia ja riitojen ratkaisuun liittyviä tarpeita varten. Laskutustiedot säilytetään Suomen kirjanpitolain edellyttämän ajan (7 vuotta). Markkinointievästevalinta tallennetaan selaimeesi, kunnes muutat valintaa tai tyhjennät selaimen tallennustilan.

7. Oikeutesi

GDPR:n mukaisesti sinulla on oikeus:

Tarkastaa henkilötietosi
Saada virheelliset tiedot oikaistuksi
Pyytää tietojesi poistamista
Rajoittaa käsittelyä
Saada tietosi siirrettävässä muodossa
Vastustaa oikeutettuun etuumme perustuvaa käsittelyä
Peruuttaa suostumuksesi, kun käsittely perustuu suostumukseen

Oikeuksiesi käyttämiseksi ota yhteyttä osoitteeseen info@vaiku.io. Vastaamme kuukauden kuluessa.

Sinulla on myös oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle (tietosuoja.fi).

8. Tietoturva

Käytämme asianmukaisia teknisiä ja organisatorisia suojatoimenpiteitä henkilötietojen suojaamiseksi luvattomalta käsittelyltä, häviämiseltä ja tuhoutumiselta.

9. Evästeet ja vastaavat teknologiat

Käytämme välttämättömiä evästeitä ja paikallista tallennusta sivuston ja palvelun ydintoimintoihin, kuten kirjautumiseen, tietoturvaan, kielivalintaan ja markkinointievästevalintasi muistamiseen. Välttämätön tallennus ei edellytä suostumusta.

Vaiku käyttää Vercel Web Analyticsia evästeettömään verkkosivuston koontitason analytiikkaan. Vercel Web Analytics ei käytä kolmannen osapuolen evästeitä, ja se on suunniteltu tuottamaan koontitason liikennetietoa ilman kävijöiden tunnistamista eri verkkosivustojen välillä. Se voi käsitellä sivukatseluita, viittaavaa sivustoa, URL-osoitetta, likimääräistä sijaintia, selainta, laitetta ja käyttöjärjestelmää koskevia tietoja koontitason tilastoja varten. Emme käytä Vercel Web Analyticsin omia tapahtumia nimien, sähköpostiosoitteiden tai muiden suoraan tunnistavien tietojen lähettämiseen.

Suostumuksellasi Vaiku käyttää myös valinnaisia markkinoinnin ja mainonnan mittausteknologioita: Google Analyticsia, Google Tag Manageria ja Meta Pixeliä. Nämä valinnaiset työkalut voivat käsitellä sivukatseluita, viittaavaa sivustoa, selain- ja laitetietoja, likimääräistä sijaintia, IP-osoitteesta johdettua tietoa sekä mainonnan tai analytiikan evästeitä soveltuvin osin. Valinnaisia markkinointityökaluja ei ladata, ellet hyväksy niitä evästebannerissa.

Voit hylätä valinnaiset markkinointityökalut tai peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa sivuston Evästeasetukset-kohdasta. Markkinointievästeiden hylkääminen ei vaikuta mahdollisuuteesi käyttää Vaikua.

10. Kolmannen osapuolen alustaintegraatiot

Jos yhdistät ulkoisen alustan (kuten Instagram, TikTok, YouTube, LinkedIn tai Snapchat) Vaiku-profiiliisi, kyseisen alustan omat käyttöehdot ja tietosuojakäytäntö soveltuvat. Voit purkaa yhteyden milloin tahansa tiliasetuksissasi.

Vaiku käyttää YouTube API Services -rajapintoja. Yhdistämällä YouTube-kanavasi hyväksyt YouTuben käyttöehdot. Googlen rajapintojen kautta vastaanottamamme tieto käytetään Google API Services User Data Policy -käytännön mukaisesti, mukaan lukien Limited Use -vaatimukset.

11. Muutokset

Saatamme päivittää tätä selostetta palvelun kehittyessä. Merkittävistä muutoksista ilmoitetaan palvelussa tai sähköpostitse.